Fegerdach ist ein renommiertes Dachdeckerunternehmen, das Tradition und moderne Technik verbindet. Als Familienbetrieb in der vierten Generation beschäftigen wir über 40 Mitarbeiter und sind im gesamten Rhein-Main-Gebiet tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst Dachausbauten, Dachbegrünungen, Energieberatung, Solarinstallationen und vieles mehr.
Die Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau bereitet auf eine vielseitige Tätigkeit in der Büro- und Verwaltungsorganisation vor. Während der Ausbildung erlernen die Auszubildenden ein breites Spektrum an kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten, die für das reibungslose Funktionieren eines modernen Büros notwendig sind. Hier sind einige der zentralen Aufgabenbereiche, die auf einen Lehrling im Lehrberuf Bürokaufmann/Bürokauffrau zukommen:
Das Einsatzgebiet eines Bürokaufmanns bzw. einer -Kauffrau ist sehr divers und anspruchsvoll:
Grundlegende Bürotätigkeiten:
- Dokumentenmanagement: Erlernen des Umgangs mit Geschäftsdokumenten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung, Ablage und Archivierung von Dokumenten sowohl in Papierform als auch digital.
- Kommunikation: Entwickeln von Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation, einschließlich Telefonie, E-Mail-Verkehr und Kundenkorrespondenz.
Kaufmännische Kenntnisse:
- Buchhaltung und Rechnungswesen: Grundlagen der Buchführung, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung: Kenntnisse im Management von Kundenbestellungen, von der Annahme über die Bearbeitung bis hin zur Lieferung und Nachbereitung.
Einsatz von Bürosoftware und IT-Systemen:
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Bürosoftware wie Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Präsentations- und Datenbanksoftware. Einführung in spezifische Unternehmenssoftware, z.B. ERP-Systeme.
- Digitale Kommunikation: Nutzung und Verwaltung digitaler Kommunikationstools und sozialer Medien für Unternehmenszwecke.
Organisatorische Fähigkeiten:
- Terminplanung und -koordination: Organisation und Überwachung von Terminen, Planung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumbuchungen und technischer Ausstattung.
- Reiseplanung: Planung und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Transport, Unterkunft und Erstellung von Reiseplänen.
Kundenbetreuung und -service:
- Kundenkontakt: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, Bearbeitung von Kundenanliegen und Sicherstellung eines hohen Servicelevels.
- Beschwerdemanagement: Umgang mit Kundenbeschwerden und -feedback auf professionelle Weise.
Überfachliche Kompetenzen:
- Teamarbeit: Effektive Zusammenarbeit in Teams, Entwicklung von Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
- Zeitmanagement: Fähigkeiten im effektiven Management der eigenen Zeit und der Priorisierung von Aufgaben.
Wichtige Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Gute Deutschkenntnisse: Wichtig für das Verfassen und Verstehen von Angeboten, Rechnungen und allgemeiner Korrespondenz. Ein sicherer Umgang mit der Sprache in Wort und Schrift ist essenziell.
- Mathematik: Solide Kenntnisse in den Grundrechenarten sind erforderlich, um Preiskalkulationen durchzuführen, Budgets zu verwalten und Rechnungen zu erstellen. Ein gutes Zahlenverständnis erleichtert viele tägliche Aufgaben.
- Computerkenntnisse: Grundlegende Fertigkeiten im Umgang mit Computern, insbesondere mit Bürosoftware wie Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen, sind notwendig. Die Bereitschaft, sich in spezielle Software einzuarbeiten, die im Betrieb genutzt wird, ist ebenso wichtig.
- Interesse am Handwerksbereich: Ein grundlegendes Verständnis oder sogar eine Leidenschaft für das spezifische Handwerk des Betriebs kann sehr nützlich sein. Es hilft, die Bedürfnisse des Betriebs und seiner Kunden besser zu verstehen und sich schnell in die Arbeitsprozesse einzufinden.
- Organisationstalent: Die Fähigkeit, Arbeitsabläufe effizient zu planen und zu organisieren, ist in einem Handwerksbetrieb, wo oft mehrere Aufträge gleichzeitig laufen, unverzichtbar. Gutes Zeitmanagement und Prioritätensetzung sind gefragt.
- Kommunikationsfähigkeit: Sowohl im Umgang mit Kollegen als auch mit Kunden ist eine offene und klare Kommunikation wichtig. Freundlichkeit, Höflichkeit und ein professionelles Auftreten tragen dazu bei, ein positives Bild des Betriebs zu vermitteln.
Bei Fegerdach bieten wir:
- Eine Gelegenheit, in einem führenden Unternehmen der Baubranche praktische Erfahrungen zu sammeln und Einblicke in die vielfältigen Aspekte der Bauplanung und -durchführung zu gewinnen.
- Ein breites Spektrum an Aufgaben, das dir ermöglicht, über den Tellerrand hinaus zu blicken und neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Schule und praktischer Tätigkeit ermöglichen.
- Ein unterstützendes Team, das deine berufliche Entwicklung fördert und Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Bei Fegerdach GmbH verstehen wir unter \\\"Ausbildung\\\" nicht nur formale Bildungswege, sondern vor allem die praktische Erfahrung und das Lernen am Arbeitsplatz, die für die persönliche und berufliche Entwicklung unerlässlich sind. Als Werkstudent bei uns erwartet dich:
- Praxisorientiertes Lernen: Du wirst direkt in die Planung und Durchführung von Projekten einbezogen, wo du durch \\\"Learning by Doing\\\" wertvolle praktische Erfahrungen sammelst. Dies umfasst ein breites Spektrum an Tätigkeiten, von der Unterstützung bei technischen Berechnungen bis hin zur Mitarbeit bei der Projektorganisation und -dokumentation.
- Feedback und Leistungsbeurteilungen: Regelmäßige Feedbackgespräche helfen dir, deine Fortschritte zu bewerten, Lernziele zu setzen und deine berufliche Entwicklung zu planen.
- Netzwerkaufbau: Du erhältst die Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens und auf branchenbezogenen Veranstaltungen wertvolle Kontakte zu knüpfen, die für deine zukünftige Karriere von Bedeutung sein können.
Bei Fegerdach GmbH bist du nicht nur ein Teil des Teams, sondern auch ein wichtiger Teil unseres kontinuierlichen Lernprozesses. Wir sind überzeugt, dass dein Beitrag frische Perspektiven einbringt und zur Innovation unseres Unternehmens beiträgt.
Wenn Sie sich für diese spannende Möglichkeit bei Fegerdach interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an unsere Personalabteilung. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und der Bewerbung finden Sie auf unserer Karriereseite.
